吉林农业大学成人高考招生工作程序

一、 吉林农业大学成人高考新生工作

（一）吉林农业大学成人高考录取、领取通知书

在学籍管理群文件下载录取名单，筛选并标注本站（点）学员，及时上报名单至教务科，按照上报名单领取录取通知书。

如果出现不同函授站重复上报同一学员的情况，由教务科和考生本人联系，按照考生意愿分配录取通知书。

联系人：马老师043184532895      11859180@qq.com

（二）吉林农业大学成人高考新生注册

1、及时组织新生报到入学，对自愿退学的学员作好记录，填写退学申请表（学员本人签字、函授站负责人、经办人签字并加盖单位公章），通过邮政快递EMS或以扫描件方式报送教务科。对确定退学考生我校不予注册学籍。

2、新生注册后，各函授站可到群文件下载名册，获取学员学号，建立学员学籍档案。

3、认真做好学员的信息核对、确认等工作，核对“录取库”与考生本人“身份证”等相关信息，对信息有误数据作好记录，填写“勘误表”，上报至教务科。

联系人：董老师043184532895    99400091@qq.com

（三）吉林农业大学成人高考新生缴费

1、按照吉林省教育厅财政厅吉教联字【2015】53号文件第二章第十条规定，高校要严格执行收支两条线的规定，继续教育收费要全额收缴。各函授站必须按照收费标准（专升本科：1400元/年*2.5年=3500元，专科1320元/年*2.5年=3300元）收取学费，并统一存入吉林农业大学账户，同时提供缴费学员名单，由吉林农业大学按照缴费学员名单统一打印“吉林省财政厅专用学费票据”（学费可以按照学年上缴，也可以一次性上缴）。

2、转账前需要通过电话或QQ方式核准转账金额（需标注本专科数量），转账后需将转账凭证扫描件和年度缴费学员信息表（加盖单位公章）报至教务科。

联系人：董老师043184532895    99400091@qq.com

户  名：吉林农业大学

账  号：07155701040000016

开户行：中国农业银行长春市农大支行（转账请注明：XX站函授学费字样）

3、我校将按照联合办学协议标准下拨管理费，各函授站需给我校提供开户行、账号以及发票（须经我校财务处审核），以便入账。

4、票据往来可以请各函授站专人来取，也可以采取EMS形式邮寄。

二、吉林农业大学成人高考学籍清查工作

1、及时关注群文件，掌握本站学籍专升本科待清查学员名单。

2、尽快通知待清查学员进行专科学历认证，认证完成后请各函授站将每个学员的认证报告内容记入《专升本学历资格复查表》（必须准确无误），《复查表》报送至教务科。

3、认证不合格者，请函授站明确告知学生不予进行学籍注册认证，及时清退，并作好登记存档。

联系人：董老师043184532895    99400091@qq.com

三、吉林农业大学成人高考成人学位申请工作

（一） 材料上报

1、 上交材料包括：（1）毕业证、毕业生登记表、学位外语合格成绩单（有效期内）、身

份证复印件各一份；（2）与学位外语同一底版的2寸照片两张（打印学位外语合格证书时可下载照片）；（3）毕业时提交的符合撰写要求的合格毕业论文复印件一份（必须有指导老师）。

2、 各函授站必须认真审核学员上报的申请学位材料的完整性、一致性。

3、 材料不齐全、审查不合格者，不予受理。

（二）吉林农业大学成人高考学位证书发放

领取学位证书需要进行登记，填写授予学位通知书。

联系人：郭老师043184533509   

四、 吉林农业大学成人高考毕业生工作

（一） 严格组织专升本学员论文审评及答辩工作

1、 专升本学员必须向函授站提交本专业毕业论文一份。

2、 毕业论文必须符合撰写规范及要求，并有指导教师、评语及成绩。

3、 学员必须参加毕业论文答辩，填写答辩记录卡。

4、 论文及答辩不符合要求，不合格的不能申请毕业。

5、 做好论文及答辩记录的存档工作，材料在函授站至少保存三年。

6、 要明确告知学员自行妥善保管毕业论文及相关材料，以备申请学位所需。

（二） 认真填写吉林农业大学成人高考学员登记表和毕业生登记表，建立规范的毕业生档案

1、确保学员个人信息（姓名、性别、身份证号等）准确无误；

2、确保专业名称与录取库完全一致（转专业除外）；

3、确保档案记入的各门课程与我校成人教育人才培养方案一致；

4、确保学员登记表与毕业生登记表课程名称、成绩一致；学员登记表要求正反两面打印；5、专升本科学员的学员登记表相应位置必须写入毕业论文题目和成绩，毕业生登记表科

目栏不必填写具体题目，直接填写“毕业论文”四字即可，对应分数栏记入论文成绩，（毕业论文成绩以“及格、中等、良好、优秀记入）；

6、成绩为“优秀”的论文必须提交吉林农业大学，由审核小组审查裁定。